Nebenkostenabrechnung erstellen: kostenlos, mit Frist und CO2-Aufteilung
Kosten eintragen, Schlüssel wählen, fertig. Das Werkzeug verteilt die Betriebskosten, zieht die Vorauszahlungen ab, nennt die Frist und erstellt die Abrechnung zum Ausdrucken. Ohne Anmeldung, ohne Abo.
Ihre Abrechnung
CO2-Kosten aufteilen
Für Wohngebäude nach dem Stufenmodell des Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetzes. Die Werte stehen in der Rechnung des Brennstofflieferanten.
Geben Sie Kosten, Ausstoß und Fläche ein.
Die Frist für die Nebenkostenabrechnung
Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach dem Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Es zählt der Zugang, nicht das Absenden. Wer am letzten Tag einwirft, sollte einen Zeugen oder einen Botendienst nutzen.
| Abrechnungsjahr | Muss beim Mieter sein bis |
|---|---|
| 2024 | 31.12.2025 |
| 2025 | 31.12.2026 |
| 2026 | 31.12.2027 |
Was in jede Abrechnung gehört
- Zusammenstellung der Gesamtkosten je Kostenart
- Angabe und Erläuterung des Verteilerschlüssels
- Berechnung des Anteils der Wohnung
- Abzug der Vorauszahlungen
Fehlt einer dieser Punkte, ist die Abrechnung formell unwirksam. Rechenfehler dagegen lassen sich auch nach der Frist berichtigen.
Häufige Fragen
Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung beim Mieter sein?
Spätestens zwölf Monate nach dem Ende des Abrechnungszeitraums. Für das Jahr 2025 also bis zum 31.12.2026. Kommt sie später an, kann der Vermieter keine Nachzahlung mehr verlangen, außer er hat die Verspätung nicht zu vertreten (§ 556 Abs. 3 BGB). Ein Guthaben muss er trotzdem auszahlen.
Welche Nebenkosten darf ich umlegen?
Nur die Betriebskosten aus § 2 der Betriebskostenverordnung, und nur, wenn der Mietvertrag die Umlage vereinbart. Verwaltung, Instandhaltung, Reparaturen und Bankgebühren sind nicht umlagefähig.
Wie verteile ich die Kosten?
Nach dem Schlüssel im Mietvertrag. Fehlt eine Regel, gilt die Wohnfläche (§ 556a Abs. 1 BGB). Heiz- und Warmwasserkosten werden nach der Heizkostenverordnung zu 50 bis 70 % nach Verbrauch verteilt, meist über einen Messdienst.
Wie lange hat der Mieter für Einwände Zeit?
Bis zum Ende des zwölften Monats nach Zugang der Abrechnung (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB). Danach kann er nur noch Einwände erheben, wenn er die Verspätung nicht zu vertreten hat.
Wer zahlt die CO2-Kosten?
Seit 2023 teilen sich Vermieter und Mieter die CO2-Kosten für Heizung und Warmwasser nach dem Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz. Je schlechter das Gebäude, desto mehr zahlt der Vermieter, von 0 bis 95 %. Den Anteil berechnet das Werkzeug weiter unten.
Grundlage: §§ 556, 556a BGB, Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung, Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz (CO2KostAufG), Stand November 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
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