Übergabeprotokoll für die Wohnung: online ausfüllen und ausdrucken

Für Einzug und Auszug. Am Handy direkt in der Wohnung ausfüllen, danach drucken oder als PDF speichern und von beiden Seiten unterschreiben lassen.

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Wohnungsübergabeprotokoll

Anlass

Datum

Anschrift und Lage der Wohnung

Vermieter

Mieter

Weitere Anwesende

Zählerstände

Strom (Nummer und Stand)

Gas (Nummer und Stand)

Wasser kalt (Nummer und Stand)

Wasser warm (Nummer und Stand)

Heizung (Wärmemengenzähler oder Heizkostenverteiler) (Nummer und Stand)

Schlüssel

Haustür (Anzahl)

Wohnung (Anzahl)

Briefkasten (Anzahl)

Keller (Anzahl)

Sonstige (Anzahl)

Zustand der Räume

Raum	Zustand	Mängel, Schäden, Absprachen

Weitere Vereinbarungen (z. B. Schönheitsreparaturen, Nachmieter, übernommene Einbauten)

Beide Seiten bestätigen mit ihrer Unterschrift den hier beschriebenen Zustand der Wohnung.

Unterschrift Vermieter

Unterschrift Mieter

Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser. Wir speichern nichts.

So läuft die Übergabe ohne Streit

Bei Tageslicht übergeben und jeden Raum gemeinsam ansehen.
Mängel genau beschreiben: wo, wie groß, seit wann.
Fotos mit Datum von jedem Mangel und jedem Zähler.
Zählerstände sofort an Versorger und Messdienst melden.
Jede Seite bekommt ein unterschriebenes Exemplar.

Häufige Fragen

Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht?

Nein, aber es ist der wichtigste Beweis. Ohne Protokoll muss der Vermieter nach dem Auszug beweisen, dass ein Schaden während der Mietzeit entstanden ist. Unterschreiben beide Seiten, gilt der Zustand als anerkannt.

Was gehört in das Übergabeprotokoll?

Datum, Anschrift, beide Parteien, Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung, Zahl und Art der Schlüssel, der Zustand jedes Raums mit allen Mängeln und die Unterschriften beider Seiten. Fotos mit Datum ergänzen das Protokoll.

Was tun, wenn der Mieter nicht unterschreibt?

Halten Sie den Zustand trotzdem fest, mit Datum, Fotos und möglichst einem Zeugen. Ein einseitiges Protokoll hat weniger Gewicht, ist aber besser als keines.

Wie schnell muss ich Schäden nach dem Auszug geltend machen?

Ersatzansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Wohnung verjähren in sechs Monaten ab Rückgabe (§ 548 BGB). Das Protokoll sollte deshalb am Tag der Rückgabe entstehen.

Grundlage: §§ 538, 546, 548 BGB, Stand November 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall.